Neste artigo “Departamento Pessoal: erros comuns”, vamos explicar os principais erros cometidos no Departamento Pessoal, como eles podem resultar em passivos trabalhistas, e, principalmente, como evitá-los para manter a saúde financeira do negócio. Além disso, vamos mostrar como a Prestacon pode ajudar sua empresa a resolver esses desafios, seja no Simples Nacional ou em qualquer outro regime tributário.
Gerenciar o Departamento Pessoal de uma empresa exige atenção redobrada, principalmente porque erros nessa área podem gerar passivos trabalhistas de grande impacto financeiro. Mesmo empresas enquadradas no Simples Nacional, que muitas vezes acreditam estar protegidas de complicações fiscais e trabalhistas, precisam estar atentas. Afinal, o Simples Nacional simplifica a tributação, mas não elimina as obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Erro 1: Falha no registro de funcionários (mesmo no Simples Nacional)
Muitos empresários acreditam que, por estarem no Simples Nacional, as regras trabalhistas são mais flexíveis. Entretanto, isso é um grande equívoco. Não registrar corretamente os funcionários ou deixar de formalizar contratos pode gerar multas, ações trabalhistas e até processos criminais.
Por isso, é essencial manter um controle rigoroso sobre admissões, demissões e atualizações cadastrais. A Prestacon oferece suporte completo para legalização e regularização de contratações, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com a legislação, independentemente de ser optante pelo Simples Nacional.
Erro 2: Controle inadequado de jornada de trabalho
Outro erro muito comum no Departamento Pessoal é a falta de controle adequado da jornada de trabalho. Mesmo empresas do Simples Nacional precisam cumprir as normas da CLT. Falhar no registro de horas extras, banco de horas e intervalos pode gerar ações trabalhistas e custos inesperados.
Portanto, implantar um sistema eficiente de controle de ponto e revisar periodicamente a jornada dos colaboradores são medidas essenciais. A Prestacon pode te ajudar a implementar boas práticas de gestão de RH, com soluções que minimizam riscos e garantem o cumprimento das leis trabalhistas.
Erro 3: Não pagamento correto de verbas rescisórias
Empresas do Simples Nacional também precisam respeitar os prazos e cálculos para pagamento de verbas rescisórias. Quando a empresa erra no cálculo de férias, 13º salário, FGTS e demais direitos, o risco de processos trabalhistas aumenta consideravelmente.
Para evitar esses erros, conte com a Prestacon. Nossa equipe de especialistas em Departamento Pessoal oferece suporte para cálculos precisos, garantindo que sua empresa cumpra as obrigações de forma correta e no prazo.
Erro 4: Falhas no cumprimento de obrigações acessórias
Além das rotinas básicas, o Departamento Pessoal precisa enviar declarações como eSocial, DCTFWeb e GFIP. Mesmo as empresas do Simples Nacional estão sujeitas a essas obrigações. Ignorar ou enviar essas informações de maneira errada pode resultar em multas pesadas.
A Prestacon oferece serviços de contabilidade especializada e assessoria jurídica para garantir que sua empresa cumpra corretamente todas as obrigações trabalhistas e fiscais, evitando dores de cabeça com o Fisco.
Como evitar passivos trabalhistas na sua empresa (mesmo no Simples Nacional)?
Para evitar passivos trabalhistas, sua empresa precisa investir em processos claros, controles eficientes e orientação especializada. Mesmo no Simples Nacional, é fundamental manter os registros atualizados, treinar a equipe, acompanhar mudanças na legislação e contar com parceiros que entendem as particularidades do seu negócio.
A Prestacon oferece soluções completas para o seu negócio, incluindo gestão de departamento pessoal, planejamento tributário, assessoria contábil e inteligência tributária. Assim, você pode focar no crescimento sustentável da sua empresa, enquanto cuidamos dos detalhes que fazem a diferença. Clique aqui e fale com nossos especialistas.
Não espere o problema acontecer: conte com a Prestacon
Ignorar os riscos do Departamento Pessoal pode sair muito caro para a sua empresa. Evitar passivos trabalhistas, cumprir a legislação e otimizar sua gestão de pessoas são tarefas essenciais para qualquer negócio — inclusive para empresas do Simples Nacional.
Se você quer garantir a saúde financeira do seu negócio e evitar surpresas desagradáveis, clique aqui e fale com a equipe da Prestacon. Estamos prontos para te ajudar a construir um negócio sólido, sustentável e sem riscos trabalhistas!
